Cara Membuat Bagan Di Word 2010

Cara Membuat Hyperlink di Word

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat hyperlink di Microsoft Word:

) Masukkan Alamat Web atau Dokumen

Akan muncul jendela “Insert Hyperlink.” Di sini, Anda dapat memasukkan alamat web lengkap, alamat email, atau menelusuri file lokal di komputer Anda. Ketika Anda telah memasukkan tautan yang sesuai, klik “OK.”

Langkah 1: Menyisipkan grafik SmartArt

Menambahkan Grafik SmartArt baru, memilih templat dari folder Hirarki

Buka tab Sisipkan, lalu pilih opsi SmartArt untuk membuka panel pemilihan templat. Bagan organisasi terletak di folder Hierarchy. Anda dapat memilih di antara 15 templat yang telah dibuat sebelumnya, termasuk:

Untuk tujuan demonstrasi, kita akan menggunakan opsi bagan organisasi default. Setelah menekan OK, bagan akan muncul di halaman.

Cara Membuat Bagan Organisasi di Microsoft Word dalam 5 Langkah

Meskipun pada dasarnya adalah program pengeditan teks, Microsoft Word menawarkan beberapa alat gambar dan diagram dasar untuk membuat bagan organisasi sederhana.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan cara termudah untuk membuat bagan organisasi di Word selangkah demi selangkah. Prosesnya kurang lebih sama dengan program Office suite lainnya, sehingga Anda dapat mengulangi langkah-langkah ini di Excel dan PowerPoint.

Perlu diingat bahwa tutorial ini hanya berlaku untuk versi 2010 ke atas. Jadi untuk memulai, buka Word dan buat dokumen kosong baru, lalu lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.

Langkah 3: Menambah, menghapus, dan mengubah posisi node

Menyisipkan bentuk baru relatif terhadap bentuk yang sudah ada

Untuk menyisipkan lebih banyak node, pilih salah satu node yang sudah ada dan klik opsi Tambah bentuk di tab Desain SmartArt. Pilih opsi yang sesuai dari menu tarik-turun dan sisipkan bentuk baru di bawah, di atas, atau di kedua sisi simpul yang dipilih. Ada juga opsi khusus untuk asisten.

Menghapus simpul itu mudah. Anda hanya perlu memilihnya dan menekan tombol Hapus untuk tata letak bagan organisasi Anda.

Memindahkan node atau memilih tata letak yang sama sekali baru untuk bagan Anda

Reposisi sebuah node dengan memilih node tersebut dan memilih salah satu opsi dari grup Buat Grafik (Promote, Demote, Pindahkan ke atas, Pindahkan ke bawah). Untuk mengubah cara node ditampilkan, klik pada menu tarik-turun Layout, pilih salah satu dari empat opsi:

Perlu diingat bahwa Anda perlu memilih node paling atas dari diagram terlebih dahulu untuk mengaktifkan opsi ini pada bagan organisasi dinamis. Anda juga dapat berubah pikiran tentang templat dan memilih templat yang berbeda dari panel atas.

Hati-hati, karena mengubah template dapat mengubah hierarki yang sudah ada di bagan organisasi Anda.

) Verifikasi Hyperlink

Tekstur yang Anda pilih akan berubah menjadi hyperlink. Untuk memeriksa atau mengedit hyperlink, cukup klik pada teks atau gambar yang telah diubah.

Menawarkan fungsionalitas terbatas

Word pada dasarnya adalah program pengolah teks. Dibandingkan dengan program khusus perangkat lunak bagan organisasi ini kurang dalam hal fitur dan opsi penyesuaian. Jika Anda membutuhkan bagan organisasi yang kecil dan dasar, Word akan menyelesaikan pekerjaan. Tetapi jika Anda menginginkan bagan interaktif yang bagus untuk menggambarkan struktur dan hubungan organisasi yang kompleks, Anda harus mencari di tempat lain.

Keterbatasan Membuat Bagan Organisasi di Word

Meskipun merupakan solusi di menit-menit terakhir yang dapat diterima, Word masih jauh dari ideal untuk membuat bagan organisasi. Pelajari tentang kekurangan kritisnya di bawah ini:

Langkah 2: Membuat struktur

Tambahkan bentuk, sesuaikan, dan hubungkan dengan panah

Pilih bentuk yang Anda inginkan dari menu di sebelah kiri. Kami sarankan untuk menggunakan persegi panjang karena memberikan ruang paling banyak untuk menambahkan teks. Klik pada papan untuk menempatkan bentuk.

Menu mengedit akan muncul di atas bentuk. Menu ini memberi Anda akses ke opsi seperti:

Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya

Tambahkan semua bentuk, dari yang menggambarkan posisi jabatan tertinggi hingga terendah. Lakukan dengan menduplikasi bentuk yang ada dan menambahkan konektor secara terpisah. Atau, Anda bisa mengklik titik biru yang mengelilingi bentuk untuk menyisipkan bentuk baru dengan panah penghubung.

Klik dan seret bentuk untuk mengatur ulang. Berikut ini adalah tip pro: tahan Spasi pada keyboard Anda dan klik kiri mouse untuk berpindah di dalam templat bagan organisasi Papan Tulis.

Bagan sulit untuk diskalakan

Word menyediakan ruang terbatas untuk bekerja-Anda terbatas pada satu halaman A4. Untuk memperbesar diagram Anda, Anda harus mencari solusi. Meskipun hal itu mungkin berhasil untuk tim dan organisasi kecil, perusahaan akan mengalami kesulitan untuk menyesuaikan diri.

Memformat bagan organisasi di Word bersifat manual, berulang, dan membosankan. Anda harus khawatir tentang menyelaraskan bentuk, menyesuaikan ukuran, dan mengatur konektor. Sekali lagi, ini mungkin bukan masalah untuk bagan kecil dan kasual, tetapi membuat bagan yang rumit membutuhkan pendekatan yang lebih intuitif dan efisien.